Từ ngày 01/03/2026, theo quy định mới của Ngân hàng Nhà nước, hộ kinh doanh không còn được sử dụng tài khoản cá nhân để phục vụ hoạt động kinh doanh, mà phải mở tài khoản thanh toán riêng đứng tên hộ kinh doanh.
1. Hộ kinh doanh nào bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng đứng tên hộ kinh doanh?
Căn cứ Bảng 2 ban hành kèm theo Quyết định 3389/QĐ-BTC năm 2025 về mô hình quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh, nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải mở tài khoản riêng phục vụ hoạt động kinh doanh là nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên. Vì vậy, đối với hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đồng/năm trở lên, cần lưu ý chủ động mở tài khoản ngân hàng riêng đứng tên hộ kinh doanh trước ngày 01/3/2026, thực hiện đúng quy định theo pháp luật hiện hành.
2. Hộ kinh doanh có được tiếp tục dùng tài khoản cá nhân để kinh doanh không?
Theo theo Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN (có hiệu lực từ ngày 01/03/2026) sửa đổi, bổ sung Thông tư 17/2024/TT-NHNN về việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, hộ kinh doanh không được sử dụng tài khoản cá nhân trong hoạt động kinh doanh:
“Điều 4. Bổ sung điểm c1 vào sau điểm c khoản 1 Điều 13
“c1) Số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Trong đó tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:
(i) Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng;
(ii) Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp;
(iii) Đối với tài khoản thanh toán chung, tên tài khoản thanh toán do ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đặt trên cơ sở thể hiện được tên của các chủ tài khoản và không trùng với tên tài khoản thanh toán của các cá nhân, tổ chức khác.”.
Cụ thể, đối với tài khoản thnah toán chung của hộ kinh doanh, tên tài khoản phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp.
3. Tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh phải ghi như thế nào?
Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên hộ kinh doanh gồm hai thành tố:
- Cụm từ “Hộ kinh doanh”
- Tên riêng của hộ kinh doanh
Vì vậy, nếu trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh ghi: “Hộ kinh doanh Hoàng Hảo”, thì tài khoản thanh toán tại ngân hàng cũng phải đứng tên: “Hộ kinh doanh Hoàng Hảo”, không thể dùng tài khoản mang tên cá nhân chủ hộ như trước.