Nghị định số 357/2025/NĐ-CP của Chính phủ ngày 31/12/2025 quy định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản (có hiệu lực kể từ ngày 01/03/2026) đã quy định nội dung mới liên quan đến mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản.
Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là gì?
Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản (bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng) là chuỗi ký tự số và chữ tối đa không quá 40 ký tự được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư, riêng lẻ) hoặc bất động sản trong công trình xây dựng được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản.
Theo quy định tại các Điều 8, 9, 10, 11, 12 Nghị định 357/2025/NĐ-CP, có 05 loại mã định danh điện tử chính trong lĩnh vực bất động sản, cụ thể như sau:
1) Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là nhà ở
Là mã được cấp cho từng căn nhà ở, bao gồm nhà chung cư và nhà ở riêng lẻ, gồm các thông tin như: mã định danh thửa đất, mã số thông tin dự án, công trình xây dựng, mã định danh địa điểm, dãy ký tự tự nhiên. Mã định danh điện này được tạo lập tự động trên hệ thống và được Sở Xây dựng gắn với các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn khi có văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán (đối với nhà ở là tài sản hình thành trong tương lai).
2) Mã định danh điện tử sản phẩm bất động sản là phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng
Mã định danh điện tử này áp dụng đối với phần diện tích sàn trong các công trình xây dựng (không phải là nhà ở riêng lẻ). Gồm các thông tin tương tự mã định danh nhà ở, được tạo lập tự động và được Sở Xây dựng gắn thông tin với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng trên địa bàn tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
3) Mã định danh điện tử của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư
Là mã định danh dành cho đơn vị được phép quản lý, vận hành nhà chung cư, bao gồm:
- Số định danh tổ chức;
- Dãy ký tự tự nhiên thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện tựhc hiện quản lý vận hành nhà chung cư do cơ quan có thẩm quyền ban hành
Được tạo lập tự động trên hệ thống dữ liệu và được Sở Xây dựng thực hiện gắn thông tin với nhà chung cư trên phạm vi của địa phương tại thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư.
4) Mã định danh điện tử của chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản
Là mã định danh dùng để quản lý chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản của từng cá nhân, gồm các trường thông tin như:
- Mã tỉnh/thành phố
- Số định danh cá nhân/số định danh người nước ngoài
- Dãy ký tự tự nhiên thể hiện ngày, tháng, năm cấp chứng chỉ; số hiệu chứng chỉ; bị thu hồi (nếu có)
Được tạo lập tự động trên hệ thống và được Sở Xây dựng thực hiện gắn vào thông tin của môi giới bất động sản ngay sau khi Sở Xây dựng phê duyệt danh sách các cá nhân được cấp chứng chỉ.
5) Mã định danh điện tử của cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở
Là mã định danh dành cho cá nhân thuộc diện được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở. Mã gồm: số định danh cá nhân, dãy ký tự tự nhiên thể hiện nhóm đối tượng thụ hưởng và chương trình chính sách hỗ trợ về nhà ở (Chương trình hỗ trợ nhà ở cho người có công; nhà ở cho hộ nghèo, cận nghèo; các chương trình hỗ trợ khác).
Được tạo lập tự và gắn cho cá nhân được thụ hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương.
Như vậy, từ 01/03/2026, mỗi bất động sản có mã định danh điện tử riêng và được quản lý trong hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và bất động sản. Đây là một chính sách mới không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý hoạt động kinh doanh bất động sản của cơ quan nhà nước đối với các cá nhân, tổ chức tham gia vào thị trường bất động sản, mà còn cho thấy tiềm năng về hạ tầng, công nghệ, kỹ thuật tại Việt Nam ngày một nâng cao, đặc biệt là trong giai đoạn từng bước thực hiện “Chính phủ số” như hiện nay.