1.Các hình thức của con dấu doanh nghiệp
Căn cứ quy định tại khoản 1, Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm 2020: “Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử”.
Như vậy, theo quy định này thì hiện nay Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã thừa nhận dấu doanh nghiệp sẽ tồn tại dưới hai hình thức gồm:
Thứ nhất, con dấu thông thường được làm tại các cơ sở khắc dấu; và
Thứ hai, con dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Khoản 2 Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định “Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì yêu cầu đó đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và chữ ký số đó được đảm bảo an toàn”.
Đồng thời, căn cứ Điều 23 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 (có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2024) quy định, chữ ký điện tử không bị phủ nhận giá trị pháp lý chỉ vì được thể hiện dưới dạng chữ ký điện tử. Mà chữ ký số là tập hợp con của chữ ký điện tử.
Theo đó, doanh nghiệp có quyền lựa chọn sử dụng dấu cơ học hay dấu chữ ký số, dù chọn loại dấu nào thì giá trị cũng như nhau miễn sao là tuân thủ các quy định của pháp luật.
2. Doanh nghiệp có bắt buộc thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh?
Trước đây, theo quy định tại khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên hiện hành bắt đầu từ ngày 01/01/2021 thì pháp luật không còn quy định rằng doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia dù là đăng ký mẫu dấu mới hay thay đổi mẫu dấu công ty.
Đồng thời, doanh nghiệp được toàn quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
LegalTech
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
